¿Qué pasará con tu legado digital cuando ya no estés? Google tiene la respuesta. Aprende cómo diseñar un plan post-mortem para gestionar tu cuenta y asegurarte de que tus contactos estén informados o eliminar tu cuenta de forma segura. Aquí te explicamos cómo hacerlo.
Redacción Perspectiva
En primer lugar, es importante tener en cuenta que no todos los servicios de internet ofrecen la posibilidad de gestionar tu legado digital. Sin embargo, Google te brinda la opción de planificarlo. A partir de diciembre, Google implementará una nueva política en la cual eliminará las cuentas inactivas durante dos años, incluyendo archivos de Drive, Fotos y más.
Pero no te preocupes, aún tienes tiempo. Antes de partir, es recomendable organizar tus bandejas de correo, agrupando los emails importantes en carpetas, como datos bancarios o trámites administrativos. También es conveniente crear un testamento digital donde informes qué pasos deben seguirse con cada una de tus cuentas, qué cuentas posees y cómo acceder a ellas. Ahora, es momento de configurar el Administrador de cuentas inactivas de Google.
Para acceder al Administrador de cuentas inactivas de Google, ingresa a tu cuenta y selecciona «Gestionar tu cuenta de Google» al tocar tu foto en la esquina superior derecha. Luego, pulsa en «Datos y privacidad» y desliza hacia abajo hasta encontrar «Crear un plan para tu legado digital». También puedes acceder directamente desde el Administrador de cuentas inactivas o desde tu configuración.
Dentro del Administrador de cuentas inactivas, elige el plazo de inactividad que Google debe esperar antes de tomar medidas (entre tres y 18 meses). Asegúrate de proporcionar tu número de teléfono y un correo electrónico alternativo para que Google pueda intentar contactarte antes de aplicar cualquier acción.
A continuación, selecciona a quiénes deseas notificar y qué deseas compartir. Puedes incluir hasta 10 personas con sus respectivos correos electrónicos o números de teléfono, y personalizar un mensaje automático para informarles sobre la actividad en tu cuenta. Estos contactos seleccionados tendrán tres meses para descargar una copia de los datos que hayas seleccionado de tu cuenta de Google.
Si prefieres no dejar a nadie a cargo, también tienes la opción de configurar la eliminación automática de tu cuenta. En el último paso, puedes seleccionar la opción de eliminar tu cuenta inactiva y todo su contenido, lo cual se hará efectivo tres meses después de que finalice el plazo establecido.
Recuerda confirmar el plan y verificar que la opción de recibir recordatorios esté activada por defecto. De esta manera, estarás asegurándote de que tu legado digital se gestione según tus preferencias.
Pero, ¿qué sucede si el legado digital de una persona fallecida no está configurado en Google? En ese caso, existe la opción de solicitar a Google que cierre la cuenta por defunción. Para iniciar este procedimiento, completa el formulario disponible en inglés, proporcionando datos personales del fallecido, como su nombre, dirección de Gmail, fecha de fallecimiento y certificado de defunción. Además, deberás incluir tu nombre completo, relación con la persona fallecida y un documento de identificación. Se recomienda que el formulario sea llenado con una traducción certificada
